Sistema di gestione degli eventi sostenibili
Nel corso del 2024 l’Università degli Studi di Padova ha avviato un percorso strategico volto alla costruzione e all’adozione di un Sistema di Gestione per Eventi Sostenibili (SGES) conforme alla norma ISO 20121:2024, con l’obiettivo di integrare in modo sistemico e strutturato le buone pratiche di sostenibilità nell’organizzazione interna degli eventi istituzionali.
Il progetto è stato sviluppato in collaborazione con un ente esterno e ha coinvolto l’Ufficio Comunicazione, l’Ufficio Eventi Permanenti e, con il coordinamento dell’Ufficio Public Engagement, l’intera Area Comunicazione e Marketing (ACOM) dell’Università di Padova.
Dichiarazione di Missione di ACOM
L’Area Comunicazione e Marketing si impegna a garantire la sostenibilità ambientale, sociale ed economica nella progettazione e gestione degli eventi dell’Ateneo, integrando tali principi all’interno della propria missione istituzionale.
Gli eventi accademici sono considerati non solo occasioni di incontro e diffusione della conoscenza, ma anche strumenti di cambiamento responsabile, capaci di generare benefici duraturi per la comunità universitaria e il territorio.
ACOM adotta i quattro principi della ISO 20121:
Buona gestione: tutela delle risorse ambientali e culturali e uso efficiente di energia e materiali.
Inclusione: rimozione delle barriere fisiche, sensoriali, comunicative e culturali, garantendo pari opportunità a tutte le persone.
Integrità: rispetto dei valori etici dell’Ateneo, della normativa e del codice etico.
Trasparenza: comunicazione chiara delle scelte organizzative, dei risultati di sostenibilità e degli obiettivi del Sistema di Gestione Eventi Sostenibili.
ACOM si ispira ai valori dell’Università – eccellenza, innovazione, libertà di pensiero e impegno sociale – e si impegna a:
definire e attuare obiettivi e azioni per la sostenibilità degli eventi;
coinvolgere in modo attivo tutti gli attori interni ed esterni alla filiera organizzativa;
monitorare e comunicare i risultati e le aree di miglioramento;
promuovere formazione e consapevolezza continua per il personale coinvolto.
Cluster di Eventi
Il Sistema è attualmente applicato ai cluster di eventi a bassa complessità organizzati direttamente da ACOM presso sedi interne di Ateneo e ricorrenti annualmente, come definito nel Manuale del SGES:
Documenti utili: